各研究生培养单位、各位研究生:
研究生国家奖学金是政府面向研究生设立的最高荣誉奖项,是全面提高研究生教育培养质量,大力推进研究生培养机制改革的有效手段。为了做好我校研究生国家奖学金的评审工作,根据财政部、教育部《研究生国家奖学金管理办法》(财政[2012]342号)、湖北省学生资助管理中心《关于做好2021年研究生国家奖学金评审发放工作的通知》、《长江大学研究生国家奖学金管理办法》等文件的有关精神,现将有关事宜通知如下:
一、参评对象
研究生国家奖学金参评对象为2019、2020级在籍且在基本学制年限内的全日制非定向研究生(不包括人事档案关系未到校的研究生)。
二、名额分配及奖励标准
本年度,我校硕士研究生国家奖学金的评选将采取学院评选推荐,学校审核的方式进行。我院名额为3人。
根据国家财政部、教育部关于《研究生国家奖学金管理办法》的相关规定,博士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年3万元,硕士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年2万元。
三、申请条件
评选条件具体参见《长江大学研究生国家奖学金管理办法》(我校校发[2020]87号)规定(见附件1)。
在校期间有以下行为之一者取消申请资格:
(1)有违法违纪行为,并受到刑事、行政处罚及纪律处分者;
(2)违反《长江大学研究生学术道德规范管理办法》中关于学业及学术道德的规定,出现各种学术不端行为者;
(3)申报过程中提交虚假材料者;
四、评审组织
学院成立研究生国家奖学金评审领导小组,名单如下:
主任委员:高学军,
委员:许巧情、苏晓云、杨代勤、阮国良、袁汉文、杨烨、杜志强、杨彩侠、杨玉莹、周玉、郜卫华、黄廷华、杨湘虹
评审领导小组负责按照有关规定制定学校研究生国家奖学金评审实施细则,制定名额分配方案,统筹领导、协调、监督评审工作,裁决学生对评审结果的申诉。
五、评审程序
我院研究生国家奖学金的评审工作采取学生个人自主申报、学院评审委员会初评推荐、校评审领导小组终审核定的方式进行。具体流程如下:
1.个人申请
10月12日-10月15日由研究生个人向学院提出申请,在10月15日17:00前,提交以下相关材料:
(1)《研究生国家奖学金申请审批表》(见附件3)电子版连同答辩PPT发至余婷邮箱(2948170167@qq.com),过期不候。
(2)科研论文及专著复印件,科研论文全文及期刊封面目录、专著的封面目录封底及内容摘要复印件各1份。
(3)加盖研究生培养办印章的成绩单复印件1份。
(4)荣誉证书复印件1份。
(5)参加重大社会实践活动的证明材料复印件。
(6)其它相关支撑材料。
注:纸质版材料送到里仁堂2#123办公室,过期不候。
国家奖学金PPT答辩时间为2021年10月19日,具体时间地点另行通知,请申请国家奖学金的同学做好准备。(PPT答辩时间为每人5分钟,评委提问2分钟)
2.学院(一级学科点)初评
学院评审委员会负责对本学院申请国家奖学金的研究生提交的材料进行初审,并对通过初审的学生组织专题答辩。申请人主要围绕学业成绩、科研能力、社会实践、道德品质等方面进行陈述。评审委员会根据申请人综合表现,评议并投票确定初选名单。初选名单要通过院网、宣传栏等方式张榜公示,公示时间不少于五个工作日。无异议后,按时将相关资料汇总并上报研究生院。
3.学校审定
研究生国家奖学金评审工作办公室组织对各学院或一级学科点提交的相关材料进行审核,审核合格后报研究生国家奖学金评审领导小组审定。审定结果在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。
4.申诉处理(公示期内)
对学校研究生国家奖学金评定过程和结果持有异议,可在公示期间向被公示人所在学院或一级学科点评审委员会提出申诉,各学院评审委员会应及时研究并予以答复。仍有异议,可在学校公示期间向学校评审工作领导小组提请裁决。公示期满,学校按时将评审结果上报省教育厅。
5.表彰奖励
公示结束后,学校将于2021年10月29日前将评审结果上报省教育厅,待审批后,学校将按规定标准将奖金通过银行卡一次性发放给获奖研究生,并颁发国家统一印制的荣誉证书。
六、时间安排
时间 |
事项 |
工作内容 |
负责部门 |
10月11-12日 |
评审准备 |
研究生院下达评审工作通知 学院成立评审委员会 学院制定实施细则 |
研究生工作部 各培养学院 |
10月13-15日 |
个人申请 |
宣传发动 学生申报 |
各培养学院 |
10月16-22日 |
学院初评 |
学院评审委员会审核材料 评审答辩 确定推荐名单 初评结果公示五个工作日 处理学生申诉 报送初评结果以及相关材料 |
各培养学院 |
10月23-10月29日 |
学校评审 |
学校评审领导小组复审 确定最终获奖人选 最终评结果公示五个工作日 接受并裁决学生申诉意见 |
校评审领导小组研究生工作部 |
七、工作要求
1.广泛宣传、精心组织,按照相关要求扎实做好各项工作,确保研究生国家奖学金的申报、评审、发放等工作平稳有序地进行。
2.认真组织评审工作,要严格评审标准、规范工作程序、确保评选质量。一是要坚持综合评审的原则,要综合考虑学生学习成绩、科研能力、社会实践、道德品质等方面的因素,不得顾此失彼;二是要坚持公开、公平、公正、择优的原则,各项工作要严格执行相关政策和规定。
3.通过各种途径正确引导学生进一步明确奖励导向,充分发挥研究生国家奖学金的激励作用;要广泛宣传研究生成长成才的典型实例,激发广大读研学生勤奋学习,专心科研,积极向上的热情;要积极引导获奖学生合理使用奖学金。
4.对各学院研究生提交的参评材料,必须进行严格审核。参评的科研成果、科研项目、专利证书、获奖证书必须是申请人读研期间取得的。参评的科研论文必须是正式发表的,且长江大学为第一作者单位(SCI分区认定参照2020年中科院JCR分区基础版)。发现提供虚假材料的,取消申请学生在校期间各类奖学金的申请资格。通过虚报申请材料骗取国家奖学金的学生,查实后,取消其荣誉称号,并收回发放的荣誉证书及奖金。同时学校将按《长江大学学生违纪处分条例》给予相应的纪律处分。
5.各同学务必于2021年10月15日17:00前向学院评审领导小组办公室提交相关材料,过期不予受理。
附件:
1.《我院研究生学业奖学金评选细则》
2.《2021年各学院研究生国家奖学金推荐名额分配表》
3.《2021年研究生国家奖学金申请审批表》
4.《2021年硕士研究生国家奖学金汇总表》
5.《2021年博士研究生国家奖学金汇总表》
6.《2021年研究生国家奖学金推荐者科研成果汇总表》
7.《2021年研究生国家奖学金推荐者获奖情况汇总表》
我院
2021年10月11日